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當(dāng)前位置:首頁(yè) - 開(kāi)封要賬公司;把握上門催款的時(shí)機(jī)
上門催款是一種更具威懾力的收款方法。上門收款可以和欠款人當(dāng)面交流,核對(duì)賬目,講清事實(shí),減少不必要的糾纏。
聯(lián)朔公司是一家私營(yíng)紡織企業(yè),老板劉強(qiáng)因?yàn)槠鋫髌鎰?chuàng)業(yè)史成為當(dāng)?shù)匾晃煌芨?、有頭有臉的人物。2006 年,這家公司和外地一服裝廠簽訂了價(jià)值25萬(wàn)元的布料供貨合同,約定服裝廠分期付款給紡織公司。紡織公司按合同把布料發(fā)給了服裝廠,可是卻遲遲沒(méi)有見(jiàn)到服裝廠的付款。對(duì)一個(gè)私營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),25萬(wàn)元足以讓企業(yè)垮臺(tái),所以劉強(qiáng)就派人去催款,但是一直沒(méi)有結(jié)果。
原來(lái),2007 年的時(shí)候這家服裝廠正處在換屆時(shí)期,公司的前后兩屆領(lǐng)導(dǎo)人誰(shuí)也不想去還這筆欠款。劉強(qiáng)得知后,決定親自出面。2008 年元旦是這家廠成立10 周年的紀(jì)念日,也是新領(lǐng)導(dǎo)上任的好日子,服裝廠要舉行盛大的慶典。在慶典大會(huì)上,劉強(qiáng)邁步上前直向新廠長(zhǎng)道喜:“恭喜恭喜,廠長(zhǎng)真是年輕有為啊。我是你們廠的一個(gè)合作企業(yè)的職工,今天代表我們廠前來(lái)向您以及你們廠道喜了?!眲?qiáng)是出了名的大嗓門,他這一道喜,很多人的目光都轉(zhuǎn)移到了他和新廠長(zhǎng)身上。新廠長(zhǎng)還沒(méi)有明白這個(gè)人是怎么出現(xiàn)在這兒的,劉強(qiáng)又開(kāi)始說(shuō)話了:“廠長(zhǎng),你們廠發(fā)展前景真是一片光明啊。我們廠就不一樣了,現(xiàn)在連職工工資都發(fā)不出來(lái)。我們廠長(zhǎng)和我說(shuō)了,今天是您新廠長(zhǎng)上任的日子,他說(shuō)您這個(gè)廠長(zhǎng)是一個(gè)知大理的人,一上任就會(huì)給我們一個(gè)驚喜的。今天看到廠長(zhǎng)這么有精氣神,我就知道,廠長(zhǎng)一定是個(gè)爽快人?!比珗?chǎng)的人都在看著劉強(qiáng)和這位新廠長(zhǎng)。其實(shí)這位新廠長(zhǎng)在幾個(gè)月前就在管理廠里的業(yè)務(wù),當(dāng)然知道這筆欠款。他看到劉強(qiáng)的這一舉動(dòng),知道這個(gè)人不好惹,并且當(dāng)著這么多人的面他也不好說(shuō)什么,只好說(shuō):“我剛上任,很多事我也不是很清楚,一會(huì)兒我們?cè)僬??!笨蓜?qiáng)不吃這一套,他又說(shuō):“我記得半年前你們廠給我們的交貨單上面寫(xiě)的廠長(zhǎng)就是您啊,還是您親自簽的名呢。”廠長(zhǎng)知道這樣下去只會(huì)讓人看熱鬧,況且這里還有好多自己的客戶,于是悄悄地把會(huì)計(jì)找來(lái),給了劉強(qiáng)一張25萬(wàn)元的支票,當(dāng)場(chǎng)把劉強(qiáng)廠的欠款還清了。
上門催款并不是一件簡(jiǎn)單的事情,它不僅需要詳細(xì)而完備的計(jì)劃,在此過(guò)程中還要掌握必要的程序和技術(shù),注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
1.找準(zhǔn)對(duì)象,不要瞎碰瞎撞
有些人工作非常努力、從不偷懶,但結(jié)果卻收效甚微。為什么呢?答案只有一個(gè):選錯(cuò)了方向。應(yīng)該說(shuō)催款對(duì)象的選擇非常重要,特別是在銷售人員上門催款的時(shí)候,找對(duì)人是能夠成功回款的基礎(chǔ)。
很多時(shí)候,每個(gè)客戶負(fù)責(zé)回款的人是不一樣的。例如,有些客戶是由采購(gòu)人員決定回款,而有些客戶卻是直接由財(cái)務(wù)部門的出納來(lái)決定。由此來(lái)看,銷售人員上門催款前,必須弄清楚到底誰(shuí)才是對(duì)發(fā)放回款具有決定權(quán)的人。假如你所找到的并不是負(fù)責(zé)回款的人,非但不能收回欠款,還要白白地破費(fèi)一筆。
所以,銷售人員必須事先弄清楚到底是誰(shuí)在負(fù)責(zé)回款,切莫糊里糊孫,瞎撞一氣。
2.投其所好,且莫只顧自我
銷售人員上門催款必須要學(xué)會(huì)投其所好,如果你連客戶的性格怎樣、喜歡什么、對(duì)哪些事物感興趣都不清楚,你又如何與他們進(jìn)行友好的交流呢?
許多催款人員與客戶一見(jiàn)面便單)9直入,硬生生地向客戶詢問(wèn):“我們的貨款這個(gè)月能不能回?能回多少呀?”這樣生硬的催款方法又怎么可能達(dá)到預(yù)期目的呢?大多數(shù)客戶在遇到這樣“直白”的催款,都很難作出配合的反應(yīng),即便表面上很周 到,關(guān)鍵時(shí)刻還是會(huì)大打折扣。
正確的方法是:在上門催款之前,銷售人員一定要了解客戶屬于什么樣的性格,喜歡和愛(ài)好什么等。你只有掌握了客戶的具體情況,才能對(duì)談話的內(nèi)容有所選擇,你們也可以開(kāi)心地交談,從而獲得成功回款的機(jī)會(huì)。
3.學(xué)會(huì)因勢(shì)利導(dǎo),不可跟著別人轉(zhuǎn)
客戶之所以拖延付款,無(wú)非是為了多獲得一些利益。所以,他們常常利用拖欠的回款向你討要“好處”。比如希望得到一些政策支持、促銷費(fèi)用等。有了這些,他們便可以在與競(jìng)爭(zhēng)者的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng),獲得更多的利潤(rùn)。
當(dāng)催款人員明白客戶向你要什么的時(shí)候,為了實(shí)現(xiàn)回款的目的,可根據(jù)企業(yè)的承受能力適當(dāng)滿足客戶的要求。但是需要注意的是,不要一味單純地滿足對(duì)方,要利用其他手段,讓客戶跟隨自己手中的“誘餌”而動(dòng),否則最后只能是讓自己處在一個(gè)尷尬的境地,左右為難。
4.不怕,不避,不怨,不餒
對(duì)大多數(shù)催款人員來(lái)講,回款催收的過(guò)程很少是一帆風(fēng)順的。所以,每一個(gè)催款人員都必須做好打硬仗、打持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
簡(jiǎn)單地說(shuō),就是“不達(dá)目的,誓不罷休”。在催收欠款的過(guò)程中,銷售人員必須抱著這種心態(tài),做到“四不”一一不怕、不避、不怨、不餒。即:
不怕苦和累,收款是一項(xiàng)艱辛的工作,要做好充足的準(zhǔn)備;
不逃避,勇往直前,別在未去催款前就被自己打??;
不抱怨,將催款看成是自己必須完成的分內(nèi)工作,多做事,少埋怨;
不氣餒,堅(jiān)持收款決心不動(dòng)搖。
做到這“四不”,才能最終成功地從客戶手中“挖”出欠款。
總而言之,上門催款很實(shí)用,也很常用,但是要想更大地發(fā)揮它的效用,銷售人員還需要掌握大量的上門催款的技巧。