如果一家企業(yè)面對(duì)多個(gè)欠款人，債務(wù)零散分布而且欠款人之間彼此認(rèn)識(shí)，收款人就可以采用召開會(huì)議的方式催款。因?yàn)槊總€(gè)人都有從眾心理，當(dāng)一個(gè)企業(yè)具有多個(gè)欠款人的時(shí)候，欠款人總是四處打聽，生怕自己先付款會(huì)吃虧，于是一直猶豫不決。如果收款人通過(guò)召開旨在收款或清欠的欠款人會(huì)議，找出先付款的欠款人作為典范，就會(huì)打消其他欠款人的顧慮，能更集中、全面和有效地解決債權(quán)債務(wù)問(wèn)題。
有一家物資經(jīng)銷公司在清理債權(quán)債務(wù)時(shí)發(fā)現(xiàn)，有51家企業(yè)拖欠本公司的貨款，其中，僅本地的欠款人就有41家，涉及的債款約有90萬(wàn)元。為了進(jìn)一步摸清欠款人的情況和制訂相應(yīng)措施，該公司舉行了一次“欠款人會(huì)議”。雖然這次會(huì)議收效不大，物資公司并沒(méi)有收回欠款，但卻了解了各欠款人的基本情況，如欠款人對(duì)其債務(wù)的認(rèn)知態(tài)度和償債能力，以及其愿意接受的償債條件等。沒(méi)過(guò)多久，物資公司就召開了第二次“欠款入會(huì)議”，本地區(qū)所有欠款人都參加了會(huì)議。該公司表明，如果這些欠款人不能按時(shí)還清欠款，那么，公司將用法律手段來(lái)解決。剛開始這41家公司還有觀望心態(tài)，認(rèn)為別的欠款人不還錢我們也不還，反正這么多的欠款人他告也告不過(guò)來(lái)?？墒且宦牭竭@話，知道物資公司這一次是下定了決心，不還欠款是不行了。于是，有的欠款人因?yàn)榍房顢?shù)額少，而有的是因?yàn)楹瓦@家公司是長(zhǎng)久的合作關(guān)系，不想為此事弄僵關(guān)系，當(dāng)場(chǎng)就還清了欠款。出于從眾心理，到場(chǎng)的欠款人有錢的還錢，沒(méi)有錢的也和物資公司簽訂了“延期還款協(xié)議”。物資公司通過(guò)兩場(chǎng)“欠款人會(huì)議”，輕松地收回了本地區(qū)的欠款，并且與這些企業(yè)繼續(xù)維持了良好的合作關(guān)系。
召開會(huì)議收款的方式之所以可行，首先是收款人有權(quán)主持欠款人會(huì)議。在實(shí)踐中，收款人可以因地制宜、因事制宜或因時(shí)制宜地舉行欠款人會(huì)議，以便及時(shí)清理債務(wù)。其次，由收款入主持欠款人會(huì)議，既方便又經(jīng)濟(jì)，無(wú)需投入大量的人力和財(cái)力。而且，在欠款人眾多、債務(wù)零散分布的情況下，收款人通過(guò)會(huì)議的方式清欠，可以取得化零為整和一清多得的效果，有助于提高收款的工作效率。
召開欠款人會(huì)議時(shí)，收款人可利用主持會(huì)議的便利，選擇或邀請(qǐng)收款高手助陣，以擴(kuò)大收款的聲勢(shì)和氣勢(shì)，進(jìn)而迫使欠款人認(rèn)賬還債。例如，收款人可聘請(qǐng)律師或法律顧問(wèn)主持或參與會(huì)議，對(duì)欠款人進(jìn)行法制教育政策攻心；收款人還可邀請(qǐng)工商、司法和欠款人的上級(jí)主管部門人員出席會(huì)議，以協(xié)助解決收款難題，必要時(shí)，收款人還可邀請(qǐng)記者旁聽、采訪和報(bào)道，這樣可以對(duì)欠款人施加社會(huì)輿論方面的壓力。總之，上述諸多因素的結(jié)合，勢(shì)必會(huì)形成對(duì)收款人極為有利的態(tài)勢(shì)，有助于取得良好的效果及收款工作的順利進(jìn)行。
當(dāng)然，召開會(huì)議收款的方法也不是萬(wàn)能的，掌握不好反而會(huì)增加回款的難度，白白浪費(fèi)資源。因此，只有在下面的情況下，才可考慮使用會(huì)議收款法。
(1)涉及債務(wù)總額較大，但是欠款人的平均債務(wù)數(shù)額不大。對(duì)數(shù)額不大的債務(wù)，欠款人一般具有償債能力，會(huì)議收款法能發(fā)揮良好的作用。但對(duì)欠款人平均債務(wù)數(shù)額較大的情況，使用會(huì)議收款法往往不能及時(shí)結(jié)清賬款。
(2)有多個(gè)欠款人，但是有相對(duì)集中的居住地。如欠款金額不高，上門收款比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而欠款人居住地又相對(duì)集中的情況下，不妨召開一個(gè)欠款人會(huì)議，集中收款。當(dāng)然，如果欠款人眾多，且分布子全國(guó)各地，收款人難以召集所有欠款人到會(huì)，會(huì)議收款法的優(yōu)勢(shì)就難以發(fā)揮。
(3)具有明確的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，不易產(chǎn)生異議和發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。對(duì)事實(shí)清楚、證據(jù)充分、無(wú)爭(zhēng)議或無(wú)異議的欠款，使用會(huì)議收款法一般能夠奏效。這是因?yàn)椋谑聦?shí)清楚、證據(jù)充分且無(wú)爭(zhēng)議的情況下，收款人可憑借這種“一面倒”的優(yōu)勢(shì)，有效控制會(huì)場(chǎng)局面，達(dá)到預(yù)期的目的。反之就難有成效，欠款人可能會(huì)為欠款人會(huì)議設(shè)置種種障礙，如拒絕到會(huì)等。
會(huì)議收款法，其關(guān)鍵當(dāng)然就在會(huì)議上，做好了準(zhǔn)備工作只是第一步，效果好壞還要看主辦方是否能夠把握會(huì)議的進(jìn)程。稍有不慎，催款會(huì)就會(huì)變成債權(quán)債務(wù)雙方劍拔弩張的“武斗會(huì)”，或者債務(wù)人大倒苦水、百般挑剔的“訴苦會(huì)”，因而在舉辦會(huì)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意以下4個(gè)方面的問(wèn)題：
(1)收款人要注意召開會(huì)議的方式和方法。收款人千萬(wàn)不要把“欠款人會(huì)議”當(dāng)做討伐欠款人的戰(zhàn)場(chǎng)，否則，欠款人已經(jīng)失衡的心態(tài)可能轉(zhuǎn)變?yōu)榈钟|或敵對(duì)情緒，這將減損會(huì)議收款法的功效，也不利于收款方案的進(jìn)一步實(shí)施。所以，收款人既要以會(huì)議指揮者的身份向欠款人“發(fā)號(hào)施令”，又要以平等者的姿態(tài)同欠款人對(duì)話；既要據(jù)理力爭(zhēng)．又要“得饒人處且饒人”；既要堅(jiān)持原則，又要隨機(jī)應(yīng)變；既要理直氣壯，又要避免盛氣凌人等。只有這樣，才能使“會(huì)議收款法”得以順利實(shí)施。
(2)收款人應(yīng)注重運(yùn)用榜樣效應(yīng)。收款人在欠款人會(huì)議召開前，應(yīng)對(duì)欠款人進(jìn)行摸底排隊(duì)，對(duì)愿意還債而又具有償債能力的欠款人，收款人應(yīng)動(dòng)員其在會(huì)議期間當(dāng)場(chǎng)辦理清欠手續(xù)。如果這部分欠款人能夠現(xiàn)場(chǎng)清結(jié)債務(wù)，將產(chǎn)生榜樣效應(yīng)，從而使那些猶豫或觀望的欠款人感知還債的“大勢(shì)”已經(jīng)形成，進(jìn)而自覺(jué)地還債清欠。
(3)注意分而治之。在采用會(huì)議收款法時(shí)，“分而治之”可以達(dá)到事半功倍的效果。具體方法如下：
①劃片分類。即把相對(duì)集中在某一區(qū)域的欠款人劃歸為一組，這樣，眾多且分散的欠款人就被合并在若干小組中。
②分片包干。收款人組成若干清債小組，“承包”對(duì)某區(qū)域的欠款人的清債工作。
③一片一“會(huì)”。各清欠小組負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域中的欠款人施以“會(huì)議清欠法”。
(4)具體情況具體分析。
①對(duì)僅能償還部分債款的欠款人，辦理還債手續(xù)，對(duì)所剩余債，數(shù)額較小的予以放棄；數(shù)額較大的應(yīng)立即與欠款人簽訂“余債延期償付協(xié)議”。
②對(duì)發(fā)生爭(zhēng)議或出現(xiàn)異議的債權(quán)，收款人可以通過(guò)和解、調(diào)解或仲裁的方式平息紛爭(zhēng)，或者收款人立即調(diào)查取證，力爭(zhēng)當(dāng)場(chǎng)確權(quán)。
③對(duì)愿意承擔(dān)還債義務(wù)，但暫無(wú)償債能力的欠款人，與之當(dāng)目p簽訂“延期還債協(xié)議”，并請(qǐng)公證部門現(xiàn)場(chǎng)公證。
④對(duì)愿意當(dāng)場(chǎng)清欠的欠款人，邀請(qǐng)銀行等部門現(xiàn)場(chǎng)辦公，以協(xié)助辦理清欠事宜。
⑤對(duì)個(gè)別“釘子戶”，明確告之將以“賠償損失”“追究法律責(zé)任”等手段促使其還款。