速度快，能夠及時快捷地追回債款，可把損失減少到最小；速度慢，則會出現(xiàn)一步跟不上、步步跟不上，滿盤不活的被動局面。
兵貴神速，以快取勝，打仗如此，回款亦如此。打仗最忌諱貽誤戰(zhàn)機，錯失追款的良好時機同樣會追悔莫及。機不可失，時不再來。對“催款”來說，時間就是金錢，時間也是機遇，時間還可以是證據(jù)，時間里面出一切。
那么怎樣在最短的時間里，用最有效的語言，收回最多的賬款呢？

通常說來，銷售人員可以使用下列六種催款語法：

1．面子語法
許多欠款人都會重視自己的面子，如果能夠巧妙地刺激他，將有助于提升其付款意愿。想成功運用此法其實很簡單，就是不斷地暗示顧客，拖延付款心理是人之常情，但對方若能擺脫這種不良作風，對其在同業(yè)中的地位、聲譽的提高將有莫大的幫助。這種語法適用于那些注重權(quán)勢、聲譽、地位的顧客。
銷售人員可以這么說：“您看！您出門坐的是高貴的大奔，住的樓瓦亭含，這區(qū)區(qū)的數(shù)千元貨款，干脆早一點付了吧，免得耽擱您寶貴的時間！”或者說：“以您的經(jīng)營規(guī)模、社會聲望及財務能力，付這一點小錢還有什么問題？況且，同業(yè)都說您的資金調(diào)度能力是本地數(shù)一數(shù)二的，所以，麻煩您……”

2.公平語濃
公平語法是要求欠債人給予公平、公正的對待，而促其如約付款。也就是說，銷售人員要對顧客“說之以理”，讓他明白買東西付錢原本是顧客應盡的義務，一再的拖拉虧欠，只會徒增雙方的困擾，對彼此都沒有好處。
銷售人員可以這么說：“總經(jīng)理，您是個有見識的人，賣貨收款是理所當然的，您把貨交給客戶后，不也是派人按時去收款嗎？況且，我們收款也是公公正正的，既沒有提前收款，又沒有提出無理的收款要求，所以，麻煩您……”

3．施壓語法
當銷售人員碰到存心賴賬的客戶，運用了許多軟性的方法訴求，客戶仍不為所動時，可向他暗示，我們有可能會采取法律手段來追討賬款，借此引起客戶的重視，刺激他趕快結(jié)清舊欠。
銷售人員可以這么說：“您再這樣硬拖下去的話，我看只好把這件事轉(zhuǎn)給我們公司的法律部門，循法律途徑來解決了！其實我并不喜歡把情況弄得這么糟，實在很遺憾！”

4．同情語法
銷售人員可以用精湛的“哭調(diào)”功夫配以請求幫忙的語氣來喚起客戶的同情心。側(cè)隱之心，人皆有之，同情別人，是人們證實自己存在的價值的一種方式。同情對方或爭取對方同情自己，是使人們由陌生變?yōu)橛H密的一個重要因素。所以，一定要讓顧客察覺，身為銷售人員，夾在公司、顧客之間，做得好，雙方皆大歡喜，做得不好，則可能兩面不是人，說不定連飯碗都砸了。
銷售人員可以這么說：“千拜托、萬拜托您了！我就只剩下您這家還沒有付款，您不結(jié)清，我就交不了差，交不了差，我就要被開除了。請您幫幫忙，結(jié)清這筆款項吧！”

5．攀比話法
在收款時和負債人談一些其他同業(yè)快速付款的情況，往往可以刺激客戶的模仿心理，提高其付款意愿。
比如：“別人的情況也沒有比您好，他們都已經(jīng)結(jié)清了，那您現(xiàn)在付款，也應該是沒有問題的，您看，這是客戶剛結(jié)清賬款所支付的支票?！?br style="color: rgb(102, 102, 102); font-family: tahoma, 微軟雅黑; font-size: 14px; white-space: normal; background-color: rgb(255, 255, 255);"/>或者說：“我今天運氣真好，貴公司這條街的客戶全部都已付款，現(xiàn)在只剩下您了?！?br style="color: rgb(102, 102, 102); font-family: tahoma, 微軟雅黑; font-size: 14px; white-space: normal; background-color: rgb(255, 255, 255);"/>
6．利誘語法
“以利導之”的策略，就是應用折扣戰(zhàn)術加以誘導。例如，購物后10天內(nèi)付款給予2%的折扣。
銷售人員可以這么說：“今天您結(jié)清貨款，可以得到3%的現(xiàn)金折讓，這可比把錢放在銀行里還劃算，而且，今后我們公司給您的信用額度也會提高很多的，真是好處多多。所以，麻煩您……”
這六類催款語法是銷售人員在實施收款時總結(jié)出的。欠款人的情況不同、心態(tài)復雜，所表現(xiàn)出來的行為各異，銷售人員要冷靜認真分辨，恰當靈活運用這些方法。