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當前位置:首頁 - 以“溫柔”的語言催收貨款
本著“欠債還錢,天經(jīng)地義”的慣常態(tài)度進行賬款催收,會使銷售人員正確地看待回款工作,從而建立起職業(yè)自信。但是,這種態(tài)度難免會使銷售人員忽略客戶的情感因素,從而使客戶產(chǎn)生逆反心理,不愿做出積極的回款反應。
小宇剛剛從事銷售工作不久,就被派去回收一筆賬務。這是小宇第一次收賬,因此他告訴自己一定要首戰(zhàn)告捷,給主管留下個好印象。
小宇來到客戶的公司,并找到了財務經(jīng)理。財務經(jīng)理得知小宇的來意后,將其請進了單獨的接待室,說道:“我們現(xiàn)在手頭上的資金確實很緊張,你看能否寬限一段時間,我與你們的主管之前也談過此事的?!?br style="color: rgb(102, 102, 102); font-family: tahoma, 微軟雅黑; font-size: 14px; white-space: normal; background-color: rgb(255, 255, 255);"/>小宇聽后覺得自己的回款計劃可能要泡湯了,于是心里一急便說道:“這可不行,我今天是受主管的指示專門來收回賬款的,我今天一定要把貨款拿回去,你們得按合同辦事……”
財務經(jīng)理見狀,頻繁地點頭,說道:“我理解,但這個事情,我們也沒辦法,資金確實緊張……”說完,財務經(jīng)理走了出去,叫文員給小宇加滿了茶,然后說道:“你稍坐,那邊還有點事情,先去處理一下……”
小宇一坐就是一個小時,總也不見財務經(jīng)理過來,于是找到文員:“你們的財務經(jīng)理去哪里了?”
“噢!她剛才和老板一起出去辦事情了?!?br style="color: rgb(102, 102, 102); font-family: tahoma, 微軟雅黑; font-size: 14px; white-space: normal; background-color: rgb(255, 255, 255);"/>
小宇心里明白了,對方是有意回避自己,于是他只好回公司。主管問及工作進展時,小宇只好如實交代。主管了解了來龍去脈之后,叫小宇第二天隨他一起去客戶那里。
主管和對方財務經(jīng)理約好下午 3點見面,他們?nèi)缙谮s至。見面時,銷售主管歉意地說道:“不好意思,前來打擾您了,這是我的下屬,你們昨天見過面的,他和我講過你們的面談經(jīng)過了,他是個急性子,但也算是個直人,昨天的事情還請您見諒啊。”
“你太客氣了,昨天我確實有事,不好意思,沒來得及打聲招呼就走了?!必攧战?jīng)理笑著答道。
“哪里,哪里,我們這么多年的合作交情了,知道你沒有困難是不會拒絕他的?!变N售一邊贊美客戶,一邊為客戶拒絕下屬的事情找臺階下。
“確實如此,最近公司的資金有些緊張,昨天我也跟你的下屬講過此事,所以還希望你們能夠?qū)捪抟恍r日?!钡玫劫澝篮团_階下的財務經(jīng)理心里美滋滋的,可是還是假裝心事重重地說。
“我知道你們可能遇上麻煩了,可是我今天還要堅持過來,是因為我們現(xiàn)在的日子也非常難過,大批貨款都沒有收回,而且馬上又要上新品了,確實需要大筆的市場推廣費用。否則,我不會三番兩次地向你提及此事的。我能理解你們的難處,相信你也會理解我的難處的?!变N售主管早就識破了對方的心理,先讓客戶下臺階,然后再讓對方了解到自己堅決的回款態(tài)度。
“現(xiàn)在都是困難時期,我盡快想辦法給你們吧?!必攧战?jīng)理還是不肯松口,想拖延下去。
“是的,都是困難時期,所以我們更要抱成團一起渡過難關。我更希望你們擴大經(jīng)營,這對于我們來說是求之不得的事情,當然你們也要支持我們的發(fā)展……”銷售主管心理清楚,只要這樣與對方斡旋下去,是一定能降伏對方的。
來來回回地周旋了好幾次??蛻艚K于松口了:“既然你都說到這個份上了,我也不好意思再拒絕了,否則,我不是成惡人了,反正這款遲早都要還你們的,本來我還想借用此資金周轉(zhuǎn)一下呢,可你們也遇到困難了,我們也就不好意思再拖延了,只是希望以后你們能適當寬松一些,也算支持我們的工作?!?br style="color: rgb(102, 102, 102); font-family: tahoma, 微軟雅黑; font-size: 14px; white-space: normal; background-color: rgb(255, 255, 255);"/>
“當然沒問題的……”銷售主管高興地答道。
將強硬的回款態(tài)度藏于內(nèi)心,反而以和藹、禮貌的語言與客戶溝通回款問題,使客戶樂于與銷售人員交流下去,這是成功回款的第一步。然后,再引導客戶作出還款決定。而非一開始就采取強硬的外化行為,這樣很容易使客戶產(chǎn)生逆反心理,造成回款阻礙。在上述案例中,小宇為何不能收回賬款,而主管卻能輕松搞定昵?究其原因,主要就在于:
(1)小宇強硬的催款態(tài)度,使客戶一開始就產(chǎn)生了逆反心理,因而無法獲得繼續(xù)溝通的機會,回收賬款問題自然難以解決:
(2)銷售主管充分考慮客戶的感受,通過贊美客戶,理解客戶的行為,使其得到充分的尊重,心理需求也得到了極大滿足,從而愿意與其溝通貨款回收問題,
(3)銷售主管雖然無外化的強硬態(tài)度與行為,但其話語中卻表達了一定要成功收回賬款式的堅決態(tài)度。這種非外化的堅決態(tài)度,客戶自然能夠領會得到。但還不至于產(chǎn)生逆反心理,因此也能對客戶造成一定的還款壓力。比如,銷售主管安排小宇提前拜訪客戶。自己隨后再拜訪,實則表明了本次回款的重要性,以及回款的決心,當客戶接受到這一信息后,自然會重視這筆回款,從而不敢怠慢。