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催款人自身應(yīng)具備豐富的知識與能力

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催款人自身應(yīng)具備豐富的知識與能力
文章作者:admin 更新日期:2020-04-16

對催款人員來說,回款的過程就是在同客戶進行較量與競技,只有擁有了超強的綜合素質(zhì),才能夠為最終拿到銷售回款打好基礎(chǔ)。要提升對銷售款回收的控制力,你就必須從以下幾個方面提升自己的綜合素質(zhì)。

1.具備基本的法律知識
收款是平等的個人或是公司法人之間的行為,其本身也是一種民事法律行為,所以,具有法律知識十分重要,可以說,沒有法律知識根本無法正確地實施收款行為。

法律知識是收款人必備的基礎(chǔ)知識,只有具備法律知識的人才能使其收款行為置于法律的保護下,有理有據(jù),合法有效。可是目前,在四處奔波的收款大軍中,大多數(shù)人少有甚至沒有法律知識,只有很少一部分人是專業(yè)法律工作者。缺乏法律知識的收款人,其很多行為都是盲目、沒有法律依據(jù)的,這就使得一部分運氣好的人能成功回款,大部分人則空手而歸,而有些人不僅沒有收回欠款,反而使自己身陷囹圄。

2.具備豐富的經(jīng)濟知識
債務(wù)往來大多數(shù)都是經(jīng)濟往來,收款人應(yīng)當(dāng)具備豐富的經(jīng)濟知識,如經(jīng)濟管理、市場營銷、財政、稅收、會計和金融知識等。

收款人要時刻注意市場的變化,注意收集市場的各種信息,所以,經(jīng)營管理、銷售、市場采購等方面的知識對收款人很有幫助。只有多方面地了解市場行情,收款人才能客觀、準(zhǔn)確地了解對方的情況,才能有效地維護催款人的利益。例如,當(dāng)市場情況發(fā)生變化之后,催款人的需求可能隨之變化。如果收款人具備這方面的知識,他就會針對市場變化的情況和對方的具體情況,與欠款人商討是否對原債務(wù)合同進行修改,補充或者干脆重新簽訂債務(wù)合同,以保障能夠成功地收回欠款。

具有豐富的經(jīng)濟知識的收款人,會根據(jù)他的收款目的,全面利用他所掌握的相關(guān)知識。當(dāng)欠款人存心賴債或故意拖欠時,收款人通過了解欠款人的具體經(jīng)濟狀況,同其所在地銀行協(xié)商,請求銀行直接劃賬,從而解決雙方債權(quán)債務(wù)。同樣,收款人也可以和欠款人所在地的財政、稅務(wù)部門磋商,以取得他們的支持,確保欠款的及時收回。

3.有邏輯思維能力
邏輯思維是人的一種綜合心理活動,它是人腦借助于語言對客觀事物的概括性的、間接的反映過程。

在現(xiàn)實中,收款人經(jīng)常會遇到各種各樣的問題,所以他們更應(yīng)該具有較強的邏輯思維能力,正確地認(rèn)識和合理地解決這些問題。對收款人來講,縝密的思維是收款成功的前提條件。邏輯思維可以幫助收款人識別欠款人某些時候所玩弄的文字花招,例如,偷換債務(wù)合同書上的有關(guān)概念等。邏輯思維可以幫助收款人提高分析能力、論辯能力以及識別能力,使收款人在同欠款人的周旋、交涉過程中表述得當(dāng)、思維清晰、辯論有力,使欠款人找不到任何漏洞,從而使收款工作得以順利進行。

4.較強的記憶能力
收款人要想成功收款,較強的記憶力必不可少。通常情況下,收款都需要經(jīng)過一段時間的努力才能完成,在這個過程中,欠款人以及與欠款人有關(guān)的事情都在不斷地發(fā)生變化。作為收款人,應(yīng)當(dāng)將這些變化牢記在心,只有這樣,才能根據(jù)新的情況、新的問題迅速作出反應(yīng),使自己始終處于主動地位。

5.靈敏的感知能力
收款人需要培養(yǎng)自己靈敏的感知能力。只有感知靈敏,才能獲得豐富的信息,發(fā)現(xiàn)新的機會,從而使收款行為得以順利實施。
每個人都是在實踐中豐富自己的感知能力的,收款人也不例外。如何培養(yǎng)自己靈敏的感知能力?收款人怎樣才能具有較強的職業(yè)感知能力昵?
首先,注意觀察。收款人必須養(yǎng)成勤于觀察、善于觀察的習(xí)慣,尤其是要觀察與欠款人有關(guān)的一切人和事。

其次,不斷實踐。收款人應(yīng)當(dāng)不斷實踐,以豐富自己的經(jīng)驗。

最后,總結(jié)經(jīng)驗。收款人在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上不僅要給自己創(chuàng)造更多的實踐機會,同時還應(yīng)當(dāng)給自己創(chuàng)造更多的參加社會經(jīng)濟生活的機會,以使自己對債務(wù)的產(chǎn)生、變更等有更加直接的感知。

6.較強的語言文字能力
如果收款人具有較強的語言文字能力,那么,他在和欠款人的交涉過程中就能夠準(zhǔn)確、全面地理解其話語的意思,了解對方的真實意圖。收款人掌握了欠款人的態(tài)度和意圖,就能迅速地采取相應(yīng)措施,使收款行動獲得成功。

收款人的語言文字能力是與他的思辨能力緊密相連的??b密的思維必須建立在較強的語言文字能力的基礎(chǔ)之上。語言是人們進行思維交流的工具,語言文字能力較強的人才能準(zhǔn)確地理解詞的含義、概念的內(nèi)涵與外延以及它們之間的內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系,從而使其思維清晰、嚴(yán)密。

7.遵守職業(yè)道德
根據(jù)社會的道德水平和道德規(guī)范,收款人應(yīng)當(dāng)具備“遵紀(jì)守法、依法辦事、忠于職守”的職業(yè)道德。收款是維護催款人合法利益的行為,收款的權(quán)利是法律授予催款人的,因此,收款行為本身是受法律保護的,同時,收款人尤其是收款代理人也必須遵紀(jì)守法。

要實現(xiàn)順利回款,同時與客戶們保持高品質(zhì)的合作關(guān)系,催款人員要從努力提高自身素質(zhì)做起。唯有如此,才能夠在催款的過程中始終占據(jù)主動,贏得客戶的尊重與合作。

8.穩(wěn)定的情緒
產(chǎn)生情緒的原因是客觀現(xiàn)實和人的需要之間發(fā)生矛盾。人的情緒極其復(fù)雜。收款人應(yīng)當(dāng)學(xué)會用正確的方法控制自己的情緒,以免產(chǎn)生消極的效果。收款是一個復(fù)雜的過程,在多變的環(huán)境中,各種各樣的客觀事實隨時都有可能誘發(fā)收款人產(chǎn)生過激的行為或消極的情緒,從而阻礙收款的順利進行。因此,收款人應(yīng)當(dāng)時刻保持穩(wěn)定的情緒,要學(xué)會調(diào)節(jié),使自己處于平靜、沉著的心境之中,以便在整個收款過程中能夠穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營地同欠款人交涉,最終達到使其清償債務(wù)的目的。